SnowRabbit Office

SnowRabbit Office

職員一人一人の業務効率化を支援します。

  • シンプルかつ高機能なグループウェアで職員間のコミュニケーションを向上させます。
  • 日々利用するグループウェアを業務ポータルとし、システム間を連携することで、組織全体の業務効率化を実現します。

SnowRabbit Office

1. 充実したお知らせ機能により、「気づき!」を支援
  • 画面構成を自由に設定
    メニュー選択のほか、個人毎に設定したデスクトップ画面からの選択により、各機能へ遷移できます。デスクトップ画面では各機能の最新情報が確認できるため、頻繁に利用する機能を設定することで、最新情報を一目で確認できます。
  • 未読情報を即座に確認できるお知らせBOX
    掲示板や、メール、伝言等、指定した様々な未読情報をデスクトップ上の「お知らせBOX」に表示します。画面右上のアイコンバッチに未読カテゴリ件数が通知されるため、どの画面を閲覧していても通知情報をすぐに把握できます。
  • メールでお知らせ
    掲示板や回覧板の新着情報や、スケジュールやネットフォルダの登録・更新通知など、個人毎にメール通知したい情報を設定できます。必要な情報の最新情報を即座に気づき確認できます。
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2. 事務効率の向上とスムーズな情報伝達
  • 二度手間をなくす機能間連携
    全ての機能で相互のコピーをワンクリックで実現します。件名、内容、添付ファイルを機能間でコピーし引用できます。ネットフォルダやメールの情報を活用した掲示板の作成や、掲示板や回覧板の情報を活用したスケジュール登録などが簡単に行えます。
  • ドラッグ&ドロップでファイル添付
    メール、掲示板、回覧板、スケジュール、ToDo、ネットフォルダなど各機能において、電子ファイルを添付できます。ドラッグ&ドロップで簡単にファイル添付が可能です。
  • 雛形選択による統一的な記事の作成
    各機能の作成画面において雛形を選択してテンプレートを呼び出せます。雛形は個人毎に作成できるほか、メンバーを選択して公開することが可能です。雛形の利用により、作業の効率化と記事の統一性を図れます。
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3. スケジュールを起点とした行動管理を実現
  • スケジュールと施設予約をシームレスに連携
    スケジュールと同時に施設・備品の予約を行えます。よく利用するメンバーと施設・備品の組み合わせパターンを設定することで、パターンを呼び出して簡単に登録できます。また、スケジュールと施設・備品の空き検索および重複チェックが可能です。
  • 回覧板やToDoの期日をスケジュールに表示
    回覧板やToDoの内容をスケジュールに反映し、期日や完了を表示できます。会議参集(仮登録)機能では、会議参加者へのスケジュール登録と同時に参加可否の回答を求めることができます。
  • 複数のメンバーを簡単登録
    「オリジナルグループ」を作成することで、スケジュール・回覧板の対象者やメールの宛先へ複数のメンバーを簡単に登録できます。オリジナルグループは個人毎に複数作成できます。
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4. アクセス制限の設定により重要情報をガード
  • 専用サーバを必要としないローカルメール
    グループウェア内だけで利用できるメール機能として「ローカルメール」を提供します。送信者は受信者側の閲覧状況(既読日時)の確認や、誤って送信したメールの削除(取下)が可能です。
  • 権限委譲をスムーズに行える権限設定
    権限は、個人、所属、グループ単位、所属・役職など様々な種別で設定できるため、人事異動の際の権限委譲をスムーズに行えます。作成権限と閲覧権限を設定でき、必要な情報のみを公開できます。
  • 充実したセキュリティ設計
    複数パスワード入力ミスによるログインロックやエラーアクセスログ、ダウンロードファイルのログなどにより、不正アクセスを監視できます。またSSLによる暗号化をサポートしています。
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SnowRabbit Officeグループウェア 機能一覧

デスクトップデスクトップ ログインした最初の画面で各機能の新着情報を一覧表示します。
お知らせBOXお知らせBOX メールや伝言などの新着情報をメインページで表示し、お知らせします。
メールメール メールソフトとしての機能が揃ったWebメール機能です。
ローカルメールローカルメール グループウェア利用者同士で利用するメール機能です。
共有メール・共有ローカルメール共有メール・共有ローカルメール 代表メールでの代理応答ができ、操作履歴が残ります。
掲示板掲示板 利用者全員に対して周知したい情報を即座に掲示します。
回覧板回覧板 指定メンバーへ文書を回覧します。Yes/Noなどの回答収集も容易です。
スケジュールスケジュール 行動情報を共有でき、利用者同士の円滑な行動を支援します。
全体スケジュール全体スケジュール 組織全体や組織の代表者のスケジュールを管理します。
施設予約施設予約 共同で利用する施設や備品などを予約登録し、効率的な利用を可能にします。
アドレスアドレス 利用者の情報を管理でき、個人利用や全体でのアドレス共有も簡単です。
ToDoToDo やるべき仕事を登録し管理することで、業務効率を向上します。
伝言メモ伝言メモ 対象者が不在の場合に、伝言を残しメールでお知らせできます。
行き先案内板行き先案内板 利用者の行先情報を表示し、誰が今どこにいるのかを一目確認できます。
ネットフォルダネットフォルダ 利用者間で、権限を設定して文書やデータを共有管理できます。
人員構成図人員構成図 組織構成や所属を一目で確認できます。
個人情報検索個人情報検索 氏名の一部を入力するだけで、アドレス帳に登録された情報を確認できます。
WebリンクWebリンク ホームページへのリンクを自由に設定し、全体で共有できます。

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